Embaucher votre premier employé
Les formulaires fédéraux et provinciaux qu'une petite entreprise canadienne remplit lorsqu'elle embauche, dans l'ordre où ils se présentent.
Une entreprise sans paie qui embauche une personne. Si vous faites déjà la paie, l'essentiel est fait et seuls les formulaires de l'employé sont nouveaux.
Ouvrir un compte de paie auprès de l'ARC
Avant la première paie. Il faut d'abord un numéro d'entreprise; le compte de paie s'y rattache et sert à verser les retenues.
Faire remplir les déclarations de crédits d'impôt par l'employé
Une fédérale et une provinciale, au plus tard le premier jour. Elles déterminent l'impôt retenu; les recevoir en retard oblige à corriger la première paie. C'est le formulaire que remplit chaque nouvel employé, à chaque emploi, et le plus téléchargé de l'ARC.
Savoir quels feuillets vous produirez en février
Un employé reçoit un T4. Une personne recevant une pension, une allocation de retraite ou certains honoraires reçoit plutôt un T4A. Le choix dépend de ce que vous avez versé, pas du titre donné.
Savoir quoi produire au départ
Un relevé d'emploi va à Service Canada dans les cinq jours civils suivant l'arrêt de rémunération. C'est celui qui a une échéance, et celui qu'on découvre en retard.
À savoir
La déclaration provinciale est distincte de la fédérale et diffère selon la province. Un employé qui ne remplit que la fédérale voit son impôt provincial retenu au montant de base.
Rien ici ne dit si une personne est employée ou entrepreneure. C'est la question que ces formulaires supposent déjà réglée, et ce n'est pas à un service de remplissage d'y répondre.
L'essentiel de ce qu'un nouvel employé signe n'est pas un formulaire gouvernemental : adhésion aux assurances, autorisation de retenue sur la paie, dépôt direct. Ceux-là viennent de votre assureur et de vos fournisseurs, ne figurent dans aucun répertoire, et sont ceux que vous remplissez le plus souvent. Apportez-en un et il est rempli de la même façon.
Remplir la copie que vous avez
Vous l'avez déjà téléchargé ? Apportez ce fichier et nous le remplirons. Cela vaut aussi pour un formulaire que personne ne publie : une adhésion à des assurances collectives, un formulaire de paie de votre employeur, tout ce qui comporte des cases.